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出版品管理

國立科學工藝博物館出版品管理作業須知


一、為建立本館出版品管理制度,特依據行政院研考會制定之「政府出版品管理辦法」訂定本須知。

二、本須知所稱之出版品係指以本館之經費或名義出版或發行之圖書、連續性出版品(如期刊、學報)、電子出版品及其他非書資料。

三、本館出版品管理作業流程,內容可概分為:
  1、編印出版
  2、申辦編號及審核出版品規範
  3、寄送分發
  4、提供銷售
  5、庫存控管

四、本館出版品管理作業由圖書室為對外窗口單位,管理下列事項:
  1、本館出版品統一編號(GPN)國際標準書號(ISBN)/期刊號(ISSN)、預行編目、書目資料管理。
  2、典藏編目本館出版品,供民眾參閱利用。
  3、提供本館出版品銷售。
  4、簽辦外界機關函索本館出版品公文。
  5、定期或不定期盤點各組室庫存出版品數量。
  6、更新維護行政院研考會研發之政府出版品資訊網相關資料。
  7、負責行政院研考會定期查核,彙整統計本館出版品相關報表資料。

五、本館出版品因業務需要及分工原則,各組室應指定專責管理人員辦理下列事項:
  1、對所屬組室之出版品計畫提供建議及依本館「出版品設計規範手冊」預審該組室出版品以維持本館視覺整體形象。
  2、填報所屬組室之出版品書目資料、統一編號、國際標準號、預行編目。
  3、寄送分發本館出版品給業務需要之單位機關人員。
  4、保管控存各組室出版之本館出版品。
  5、視需要配合辦理出版品國際交換、機關學校函索、統籌展售、加印重製等事宜。
  6、配合圖書室定期(三月、九月)或不定期盤點出版品。
  7、配合提供行政院研考會定期查核本館出版品執行績效時所需之相關資料。

六、本須知參考相關規定事項如下:
  1、政府出版品管理辦法
  2、國立科學工藝博物館出版品設計規範手冊
  3、政府出版品基本形制注意事項
  4、政府出版品統一編號作業規定
  5、政府出版品寄存服務作業規定
  6、政府出版品銷售作業規定

七、本須知經本館館務會報通過後實施,修正時亦同。

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